為提高公司信息化辦公水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批標(biāo)準(zhǔn)化、流程操作的規(guī)范化，降本增效，所有業(yè)務(wù)無(wú)紙化運(yùn)轉(zhuǎn)，全面提升信息化管理水平，公司于2023年7月順利上線運(yùn)行安慶煤氣公司-港華燃?xì)鈪f(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))。
該項(xiàng)目自2月份正式啟動(dòng)以來(lái)，在公司管理層的統(tǒng)籌安排下，經(jīng)過(guò)4個(gè)月對(duì)各個(gè)部門的詳細(xì)摸排、深入了解業(yè)務(wù)需求，收集繪制各類審批表單143張，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能3大類，包括協(xié)同辦公、車輛管理、檔案管理、收發(fā)文管理等功能模塊，并于6月完成測(cè)試環(huán)境的搭建和試運(yùn)行。經(jīng)過(guò)各系統(tǒng)模塊的功能測(cè)試和數(shù)據(jù)核查，各項(xiàng)表單和業(yè)務(wù)功能模塊基本趨于完善，在3場(chǎng)全員系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)后，OA系統(tǒng)于7月正式上線。
OA系統(tǒng)打通了傳統(tǒng)辦公的時(shí)空間局限性，實(shí)現(xiàn)了借由計(jì)算機(jī)、手機(jī)等智能終端的輔助提升信息化管理和決策水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效、無(wú)縫流轉(zhuǎn)，顯著提升管理綜合實(shí)力;同時(shí)增加工作透明度，使任務(wù)清晰明確，問(wèn)題更易凸顯，從而得到快速解決，能夠有效提升員工的創(chuàng)造性與工作熱情。
安慶港華在企業(yè)變革過(guò)程中充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和部門相互協(xié)同下切實(shí)推動(dòng)OA系統(tǒng)的功能完善。通過(guò)搭建信息橋梁，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高辦公效率，為全市市民提供高效率高質(zhì)量的供氣服務(wù)，為安慶市高質(zhì)量發(fā)展賦能助力。
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